第一步：根据所需账簿的具体要求，准备各种类型的账页。对于活页账，需使用专用账夹将其装订成册。
第二步：在账簿的“启用表”中，详细填写单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的姓名。同时，加盖名章和单位公章以证明其有效性。若记账人员或会计主管在本年度内发生调动，应在表格中注明交接日期、接办人员及监交人员姓名，并由双方签字或盖章，确保经济责任明确无误。
第三步：依据会计科目表的顺序和名称，在总账账页上设立相应的总账账户。此外，还需根据总账账户明细核算的需求，在各个下属明细账户上建立二级和三级明细账户。对于已有单位而言，在新年度开始建立各级账户的同时，必须将上一年的账户余额结转过来。
第四步：启用订本式账簿时，应从第一页至最后一页顺序编定号码，避免跳页或缺号的情况出现；而在使用活页式账簿时，则应按账户顺序编列本户页次号码。完成各账户的编列后，需填写“账户目录”，将账户名称及其对应的页次登录于目录内，并粘贴索引纸（即账户标签），清晰注明账户名称，以便快速检索。
