1.设置保证金科目:为了准确记录和管理存入的保证金,保险公司应当专门设立“存入保证金”这一会计科目。在此基础上,进一步细分为“存入理赔保证金”和“存入信用险保证金”两个子科目,以便于对不同类型的保证金进行区分和追踪。
2.账务处理流程:当公司收到客户存入的保证金时,应按照以下步骤进行账务处理:
首先,借记“银行存款”,反映公司实际增加的现金或银行账户余额。
其次,贷记“存入保证金”,表明公司收到了用于特定目的(如赔付准备金)的资金。
若日后需要退还这部分保证金给原支付方,则操作相反:
先借记“存入保证金”,表示公司将之前收到的资金返还给对方。
然后贷记“银行存款”,意味着公司减少了自己的现金或银行账户余额。