小企业存货的日常管理涉及多个关键环节，确保了库存的准确性和效率。
1. 存货采购是管理的起点。所有采购活动都需通过供应部统一执行，确保流程的标准化和透明化。各部门在需要采购时，应填写《采购申请表》并详细列出要求和建议，经部门负责人审批后提交给供应部。供应部根据既定的采购流程进行采购操作。
2. 存货的验收与入库环节同样重要。对于外购存货，仓库管理人员必须依据随货同行的送货单仔细核对货物，确认其是否为订单所列商品，以及实物与单据是否一致，同时检查货物是否有损坏。自制存货方面，生产部门完成加工后移交至仓库的产品，需由仓库部门认真验收合格，填具产成品入库单，并经双方签字确认。
3. 存货的发出管理包括对外销售和内部领用两种情况。对外销售时，仓库管理员根据订单生成销售出库单并发货，同时打印销售出库单以备查。内部领用则依据审核批准后的《领料申请单》进行发货。
4. 存货的盘点是确保库存准确性的关键步骤。企业可采用两种方法确定存货的实物数量：实地盘存制和永续盘存制。实地盘存制直接对实际存放的货物进行清点；而永续盘存制则是通过持续记录每笔进出库事务来监控库存水平。
