(一)装订技巧:除了常规的左侧夹塞法,还可以采用夹塞技术。例如,使用记账凭证的裁段作为填充物,或者折叠纸张以增加厚度,更高级的做法是使用定制的纸箱裁段,这不仅实用而且展现出专业水准。
(二)在装订记账凭证时需注意:应将科目汇总表和T型账户表一并装订进去。这样做的好处是便于快速查找特定的凭证记录。尽管目前许多工作已实现电子化处理,但保留纸质的科目汇总表仍然十分必要,因为它能让人即使在不查看账本的情况下也能迅速了解当月的财务变动情况。
(三)关于原始凭证的折叠方法建议:当遇到尺寸超过标准记账凭证的原始单据时,一种常见的做法是先从左边开始折叠,然后逐步向内折叠。这种方法的缺点在于,最终形成的折痕位于底部,导致查阅时需要首先展开这部分,然后再打开最左边的边缘。因此,推荐另一种更为高效的折叠策略来优化这一流程。