在财务流程中,经手人扮演着至关重要的角色。他们负责处理具体的交易活动,并确保所有文件的准确无误。例如,当车间管理人员收到员工交来的款项时,他们会开具一张收款收据,而这位开具收据的管理人员即被视为该交易的经办人。为了证明其对交易的确认,经办人需要在收据上的相应栏目中签名。
另一方面,出纳人员则专门负责管理现金流动。一旦车间管理人员将收到的资金转交给出纳,后者就会在收据上记录自己的姓名以表示已经接收到这笔资金。此外,出纳还需根据这些信息准备相应的收款凭证,从而保证账目的清晰和透明。