根据《会计档案管理办法》的规定，对于保管期满的会计凭证，原则上应予以销毁。然而，存在特定情况下，即使已到保管期限，这些凭证也不能被销毁：
（1）如果涉及未结清的债权债务，相关原始凭证必须保留至所有相关事项完全解决为止。
（2）正在建设中的项目单位产生的会计凭证也需继续保存，直到项目完成。
当会计档案达到其规定的最长保管期限时，可以按照以下步骤进行处理：
首先，由负责管理档案的部门与会计部门共同提出销毁建议，并制作详细的会计档案销毁清单，其中包括了待销毁文件的具体信息如名称、卷号等。
其次，单位负责人需要在这份清单上签字确认。
最后，执行销毁前，监督人员需要对照清单核对实际将要销毁的文件；完成后，在清单上记录下监销情况并向上级报告。
此外，对于那些尚未解决完毕的债权债务或其他未决事项相关的原始凭证，即便超过了原定的保管期，也应单独归档保存直至相关问题得到妥善处理。此类特殊处理后的文档应在相应的销毁清单及保管目录中明确标注。
