在现代会计实践中，使用会计软件录入凭证已经成为一种标准做法。这种自动化工具不仅提高了工作效率，还确保了数据的精确性和合规性。以下是系统在校验凭证内容合法性时会考虑的几个方面：
（1）首先，系统会检查所选会计科目是否已存在于初始化阶段设置好的会计科目列表中。用户在建立账套时，需要根据预期的企业经济活动来设定相应的会计科目。
（2）其次，系统还会验证选定的会计科目是否为末级科目。例如，如果一级科目“原材料”下设有明细科目“A材料”和“B材料”，那么在进行账务处理时，应选择具体的明细科目而非总类科目。
（3）此外，系统还会根据账套设置的凭证类型限制条件来校验会计科目的选择。以收款凭证为例，如果该凭证类型要求借方必须有“银行存款”或“库存现金”，则不能选择其他非指定科目作为借方。
（4）同时，系统也会确保每笔交易都遵循基本的记账规则——即“有借必有贷，借贷必相等”。这意味着任何一笔交易都必须同时记录相应的借方和贷方金额，并且两者数额相等。
（5）最后，为了保证信息完整无误，系统还会检查所有必填字段是否均已正确填写。这包括但不限于凭证类别、日期、科目代码以及金额等关键信息。
（6）另外，在某些情况下，用户可能会手动输入凭证编号。此时，系统还需要对输入的凭证编号进行合理性校验，避免重复或冲突的情况发生。
