当企业决定将境外子公司的财务信息整合进母公司的财务报表时,如果这些子公司采用的记账货币与母公司不同,并且它们所在国家的经济环境并未经历恶性通货膨胀,那么必须对这些海外业务的财务报表进行货币转换。这一步骤称为
外币报表折算。若子公司使用的
会计标准与母公司一致,则无需进行此转换过程。
在开始折算之前,重要的是要统一所有相关方的会计期间和政策。这意味着需要调整海外分支机构的会计周期和遵循的会计准则,使其与企业自身保持一致。完成这一步骤后,应按照新的会计标准和时间框架生成原始货币(非本位币)的财务报表。随后,根据以下准则执行折算:
1. 资产负债表中的所有资产和负债项目,都应以资产负债表日的即期
汇率进行换算。而所有者权益部分,除了“未分配
利润”外,其他项目均使用发生时的即期汇率进行换算。
2. 利润表中的收入和费用项目,可以按照交易发生当日的即期汇率来计算;或者,也可以选择一个合理的系统化方法来确定一个近似于交易发生当日即期汇率的汇率来进行折算。
3. 由于汇率变动产生的外币财务报表折算差额,应在资产负债表中的所有者权益项下单独列出。