第一步：根据所需账簿的格式要求，准备各类账页，并将活页式账页使用账夹固定成册。
第二步：在账簿的“启用表”上，详细记录单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的姓名，并加盖名章和单位公章。若记账人员或会计主管人员在本年度内发生工作调动，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
第三步：依据会计科目表的顺序和名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。对于原有单位来说，在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
第四步：对于启用订本式账簿的情况，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页或缺号；而对于使用活页式账簿的情况，则应按账户顺序编列本户页次号码。各账户编列号码后，应填写“账户目录”，将账户名称及页次登入目录内，并粘贴索引纸（即账户标签），写明账户名称，以便于检索。
