1. 遵循上级指示,确保按照既定程序和标准为客人提供卓越的接待服务。
2. 交接班时仔细检查,对于任何疑问立即提出,确保备用金的连续性,并坚持“前账不清,后账不接”的原则。
3. 做好班前准备,包括检查所有设备如电脑、POS机、打印机等是否运行正常,并进行必要的清洁保养。
4. 掌握客房状态和信息,主动热情地推销房间,了解当天预订及会议、宴会情况,确认付款方式以保证交易准确无误。
5. 快速准确地处理入住、续住、换房及退房手续,向客人明确房价,避免误解,并完成必要的身份验证和登记工作。
6. 熟练收取现金并打印账单,及时准确地结账,根据客人要求开具发票。
7. 发票和收据必须规范填写,真实反映金额,严禁虚报。
8. 迅速完成收款任务,保证客人离开时账目清晰,诚实对待收银工作,不挪用公款。
9. 每日收入的现金与票据需与账单核对一致。
10. 妥善处理客人投诉,无法解决时及时上报上级主管。
11. 备用金不得用白条抵库,未经批准不得将现金借给他人。
12. 做好收银扎帐工作,核对每日营业收入与报表是否相符,并将相关文件提交给财务部门。
13. 严格遵守财务规定处理记账事务,服从上级安排,认真完成任务。
14. 员工需熟悉酒店长住客人协议及相关合同条款,特别是折扣和挂账协议。
15. 每天整理“离店账未平”的客人账务,对异常情况进行处理。
16. 正确管理钥匙发放事宜。