1. 记账凭证的编制必须以审核无误的原始凭证为依据。所有记账凭证除了结账和更正错账外，均需附上相应的原始凭证。这是确保
会计信息真实性、完整性和合法性的基础。
2. 在填写记账凭证时，应使用全称的会计科目，并尽可能详细地列出子目或细目，以提高日记账和明细账的准确性。同时，会计分录应尽量简化，避免复杂的多借多贷形式，除非确实需要说明交易的完整过程。
3. 记账凭证可以根据单一或汇总的原始凭证来填制，但必须保证内容的统一性和相关性。混合不同类别的原始凭证可能导致摘要不明确，进而影响会计科目的正确对应。
4. 选择合适的书写工具对记账凭证的质量至关重要。推荐使用钢笔或碳素笔，并采用蓝黑墨水或碳素墨水书写，以确保字迹清晰持久。
5. 记账凭证的日期应根据不同类型的经济业务来确定。例如，现金或银行存款付款业务的记账凭证应以实际支付日期为准；收款业务的记账凭证则应反映实际收款日期。
6. 摘要部分应简洁明了地反映经济业务的主要内容，既要避免过于简略导致信息不足，也要防止冗长复杂。
7. 金额填写是记账凭证中的关键步骤，必须与原始凭证完全一致，并注意数字的规范书写和正确对齐，以防止误解和篡改。
8. 记账凭证应按顺序逐行填写，不得跳行或留空。对于因故留下的空行，应使用直线或“S”线进行标记，以示区分。
9. 记账凭证的编号是管理账簿的重要手段。建议按月连续编号，并根据业务类型（如收款、付款、转账）进行分类，以便于日后的查阅和核对。
10. 附件张数的计算应准确无误，可采用直接计数或汇总表计数的方法。对于小型票据，可粘贴在凭证粘贴单上，并注明详情。
11. 最后，记账凭证应由相关人员签名或盖章，包括填制人、审核人和会计主管等，以确保责任明确，并增强内部控制的效果。
