原始凭证的复核工作是确保财务记录准确性的重要环节,主要包括真实性、完整性和合法性三个方面。
(1)真实性复核。
真实性复核的核心在于确保原始凭证所反映的经济业务情况与实际情况相符,不得有任何隐瞒、歪曲或颠倒事实的行为。
第一,涉及经济业务的双方单位和当事人必须是真实的。
所有参与方包括开出原始凭证的单位、接受凭证的单位以及填制和取得凭证的个人都必须如实填写信息,避免冒用他人名义或使用假名。
第二,经济业务的发生时间、地点及凭证填制日期必须真实无误。
任何对实际发生时间的篡改或地点的虚假陈述都是不被允许的。
第三,经济业务的内容必须如实反映。
例如,购货业务应明确货物的具体名称、规格等;住宿业务需注明具体日期;交通工具的使用则应标明种类和行程起止点。
第四,经济活动中的数量也必须精确无误。
无论是购买的商品数量还是其他服务的次数,都应准确记录。
最后,单价和总金额的准确性至关重要。
在填写原始凭证时,严禁随意调整价格或金额大小。
(2)完整性复核。
完整性复核要求原始凭证包含所有必要的信息,并且手续完备。
这包括检查发货票上是否盖有供货单位的财务公章、税务专用章等必要印章,以及是否有完整的编号系统。
若发现原始凭证缺失关键要素,原则上应退回重新填写。
特殊情况下,如果能够提供足够的旁证材料并得到领导批准,则可以作为例外处理。
同时,还需确认双方经办人是否已签字盖章,对于某些特殊商品如金属或化工材料,还需要附上相应的化验单等证明材料。
(3)合法性复核。
合法性复核旨在确保所有的经济行为均符合现行会计法规、制度及相关预算计划的要求。
在实际工作中,常见的违法原始凭证主要有以下几种情况:
第一,明显的假发票或车票等欺诈性文件。
第二,虽为真实但违反了内部规定不允许报销的项目。
第三,即便可报销但超出既定比例或限额的情况也应被拒绝支付。