坏账准备应收账款贷方余额指的是已经计提但尚未被转销的坏账准备金额。
当企业因无法收回款项(例如,购货人拒付、破产或死亡等)而遭受损失时,这些损失被称为坏账损失或减值损失。
在每个资产负债表日,企业需要对应收账款进行评估。如果发现应收款项发生减值,那么必须将减记的金额确认为减值损失,并同时计提坏账准备。
对于应收款项减值的处理,有两种主要的核算方法:
直接转销法:
在坏账实际发生时,将其计入当期损益,并且直接冲销相应的应收款项。具体操作是借记“信用减值损失”科目,贷记“应收账款”等相关科目。
备抵法:
通过定期估计坏账损失并将其计入当期损益,同时建立一个坏账准备账户。一旦实际发生坏账时,就可以使用这个准备金来冲销已计提的坏账准备和相应的应收款项。