购买税控盘和维护费时，应借记管理费用，贷记银行存款/现金。首次购买税控盘、金税盘和维护费时，可以抵减
增值税税额。此时，借记应交税费应交增值税（减免税款），借记管理费用负数或贷营业外收入。
申报时，一般纳税人需要填写《增值税纳税申报表附列资料（四）》、增值税减免税申报明细表》和《增值税纳税申报表（适用于一般纳税人）》主表。其中，《增值税纳税申报表附列资料（四）》要求将当期发生的税控设备费及服务费抵减金额填写在第1栏第2列及第3列中，将本期需要使用抵税的金额填写在第4列中。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应该填报在第5列中。
此外，《增值税减免税申报明细表》中的“减税性质代码及名称”栏次选择“0001129914购置增值税税控系统专用设备抵减增值税”；其它栏次填报与附表四相同。《增值税纳税申报表（适用于一般纳税人）》主表的第23栏‘应纳税额减征额’将会根据附表四和《增值税减免税申报明细表》“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期减征额小于或等于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第19栏与第21栏之和时，按本期第19栏与第21栏之和填写。
