整理好凭证、原始凭证及银行回单是财经工作的重要环节。首先,需要根据凭证纸的大小折叠和粘贴原始凭证。确保银行回单的大小与原始凭证相匹配,并在其后面进行平整的粘贴。避免在一个点进行粘贴,尽量铺平,以保持凭证厚度一致。
接下来,选择合适的厚度的凭证,并将左侧和上侧对齐。左侧对齐的目的是为了使装订整齐,并避免掉页。上侧对齐可以使凭证在摆放时看起来规整。对齐后,使用夹子夹住两长边,以保持凭证稳固不散。
然后,需要折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸,按照指定步骤折叠成所需的样式。宽度应根据装订的凭证折来确定。在凭证的左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(这一步也可以省略)。将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。
接下来,需要确定打孔的距离,并使用凭证装订机进行打眼后装订。装订完成后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期以及起始凭证号。这样,凭证基本上已经全部完成装订。
最后,需要注意的是,第四张图片中的左侧凭证垫了垫片,这使得它看起来比右边的更平整。通过以上步骤,我们可以有效地整理和装订凭证,提高工作效率和准确性。