购买税控盘和维护费时，需要借记管理费用，贷记银行存款或现金。首次购买税控盘、金税盘和维护费时，可以抵减
增值税税额。此时，应借记应交税费应交增值税（减免税款），同时借记管理费用负数或贷营业外收入。
在申报时，一般纳税人需要填写《增值税纳税申报表附列资料（四）》，将当期发生的税控设备费及服务费抵减金额填写在第1栏第2列及第3列中，将本期需要使用抵税的金额填写在第4列中。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应该填报在第5列中。此外，还需要填写《增值税减免税申报明细表》，选择“0001129914购置增值税税控系统专用设备抵减增值税”减税性质代码及名称，并按照与附表四相同的方式填报其他栏次。最后，在《增值税纳税申报表（适用于一般纳税人）》主表中，第23栏“应纳税额减征额”将根据附表四和《增值税减免税申报明细表》“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。
对于小规模纳税人，同样需要填写《增值税减免税申报明细表》，选择减税性质代码及名称，并填写本期发生额、本期应抵减税额和本期实际抵减税额。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应该填报在第5列中。此外，还需要填写《增值税纳税申报表（适用于小规模纳税人）》主表，其中第16栏“应纳税额减征额”将根据《增值税减免税申报明细表》“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期发生额小于或等于第15栏“本期应纳税额”时，按本期实际发生额填入第16栏“本期应纳税额减征额”；当本期发生额大于第15栏“本期应纳税额”时，按本期第15栏“本期应纳税额”的金额填入第16栏“本期应纳税额减征额”，本期减征额不足递减部分结转下期继续抵减。
