在进行账务处理时,有时会出现公司报销发票超出限额的情况。对于这种情况,有两种处理方式:
第一种情况是实际报销金额比发票金额小的不多或在实际报销时去掉了零头。在这种情况下,可以根据实报金额直接入账处理,不需要再添加其他的详细说明。
第二种情况是实报金额比发票金额数小比较多的情况。这时,可以让报销经办人根据实际情况做出一些书面的说明,并依次履行报销签批流程,将说明作为报销发票的附件。然后,按照说明中的金额向公司进行实际报销,相应的票据入账即可。
总之,在处理公司报销发票超出限额的情况时,需要根据具体情况选择合适的处理方式。如果实报金额与发票金额相差不大,可以直接入账处理;如果实报金额与发票金额相差较大,则需要报销经办人提供书面说明并进行签批流程,最后按照说明中的金额进行实际报销和票据入账。