收据和发票在财务处理中有着不同的功能和用途。首先，收据只能用于记录往来款项的收取情况，而不能作为成本、费用或收入的依据。收据所收支的款项只能被视为往来款项的凭证，不能作为其他财务事项的依据。
相反，发票不仅可以作为收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以作为成本、费用或收入的依据。发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证，具有更高的法律效力和可靠性。
因此，在财务管理中，我们需要根据具体情况选择使用收据还是发票。对于往来款项的收取，我们应使用收据来记录，并将其作为往来款项的凭证。而对于成本、费用或收入的确认和核算，我们应使用发票作为原始凭证，以确保财务数据的准确性和合规性。
此外，需要注意的是，发票的使用需要符合相关法律法规的规定，包括税务登记、发票开具和使用的规范等。在使用发票时，企业或个人应遵守相关规定，确保发票的真实性和合法性，以避免可能的法律风险和纠纷。
总之，收据和发票在财务处理中有着不同的功能和用途。收据只能作为往来款项的凭证，而发票不仅可以作为收支款项的凭证，还可以作为成本、费用或收入的原始凭证。在财务管理中，我们应根据具体情况选择合适的凭证，并遵守相关法律法规的规定，以确保财务数据的准确性和合规性。
