1、首先,我们需要明确银行余额的询证和银行发生额的询证之间的区别。银行余额的询证主要是查询企业在某一特定日期在银行的存款余额,而银行发生额的询证则是查询企业在某一特定期间内与银行的所有交易记录。
2、其次,正确签章是银行询证过程中非常重要的一步。发函方应签署公司公章,以证明其权威性。复函方则应根据回复的内容,选择在“数据证明无误”或“数据不符及需加说明事项”处签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。需要注意的是,不能以单位内部机构公章代替单位公章。
3、在进行银行询证时,发函方应根据实际情况如实填写询证函,作为复函方的金融机构则应根据原始记录进行核对。填写完毕后,应及时回复至
会计师事务所,并按照相关规定向发函方收取询证费用。
4、银行询证的范围不仅包括有余额的银行,还涵盖存款、借款、托管证券、应付票据等已结清的账户。这是因为即使存款账户已结清,仍然可能存在银行借款或其他负债;同样,借款账户已结清,也可能仍有未付
利息。
5、在询证程序上,注册会计师应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户。同时,从客户取得询证函回函后,要对其可靠性进行评估,不可粗心大意。
6、最后,银行询证的工作底稿需要齐全。这包括银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等。这些工作底稿应附于银行有关项目审定表下,以便日后查阅和审计。