会计凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的重要文件,根据其编制程序和用途的不同,可以将其分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况。它是会计工作的基础,具有法律效力,是企业进行财务核算和审计的依据。原始凭证通常包括发票、收据、银行对账单、合同等,这些凭证记录了企业与外部单位或个人之间的交易情况,如购买商品、支付工资、收到款项等。
记账凭证亦称分录凭证,是按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录。它是将原始凭证中的信息转化为会计科目和金额的过程,是登记明细分类账和总分类账的依据。记账凭证通常包括借方和贷方两个部分,分别表示资金的增加和减少。通过记账凭证,会计人员可以将原始凭证中的信息按照会计科目进行分类和汇总,从而形成财务报表。
原始凭证和记账凭证在会计工作中起着不可替代的作用。原始凭证是会计信息的来源,它记录了经济业务的发生和完成情况,为后续的会计处理提供了基础数据。记账凭证则是会计信息的处理工具,它通过对原始凭证的分析和归类,将经济业务转化为会计科目和金额,为财务报表的编制提供了依据。
总之,原始凭证和记账凭证是会计工作中不可或缺的两个环节。原始凭证记录了经济业务的发生和完成情况,记账凭证则将原始凭证中的信息转化为会计科目和金额,为财务报表的编制提供了依据。会计人员在进行会计处理时,需要根据不同的凭证类型和编制程序,合理选择和应用原始凭证和记账凭证,以确保会计信息的准确性和可靠性。