对于年会的餐费和场地租赁费，如果可以一起索取会务费发票，那么这些费用就可以直接计入会务费。这样做的好处是可以减少
会计处理的复杂性，同时也符合会计准则的规定。
然而，如果没有相关的发票，那么这些费用就需要记入相关福利费。这种情况下，会计处理就会稍微复杂一些。首先，需要借记“管理费用-福利费”，表示这部分费用是用来支付员工福利的。然后，需要贷记“应付职工薪酬-福利费”，表示公司欠员工的工资中包含了这部分福利费。
接下来，需要借记“应付职工福利-福利费”，表示公司已经支付了这部分福利费。最后，需要贷记“库存现金、银行存款”，表示这部分费用已经从公司的现金或者银行账户中支付出去。
如果年会的餐费和场地租赁费没有计入会务费，而是计入了福利费，那么在会计期末，还需要进行一次调整。具体来说，需要借记“管理费用-会务费”，表示这部分费用是用来支付会议费用的。然后，需要贷记“库存现金、银行存款”，表示这部分费用已经从公司的现金或者银行账户中支付出去。
总的来说，年会的餐费和场地租赁费的会计处理需要根据是否有相关发票来决定。如果有发票，那么可以直接计入会务费；如果没有发票，那么需要记入相关福利费，并在会计期末进行调整。
