通常情况下,以下是关于原始凭证的一些基本知识和分类:
1. 从银行提取备用金的依据是
支票存根。这是银行业务中常见的一种凭证,记录了公司从银行提取现金的详细信息。
2. 部门申请备用金时,需要填写备用金申请单,并有相关人员签字。在拨付备用金时,需要提供收据、付款单或银行回单作为证明。这些文件都是原始凭证的一部分,用于记录和证明经济业务的发生。
3. 员工因公出差借款时,需要填写借款凭证,并将其附在记账凭证之后。这是为了确保借款行为的合规性和准确性。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它们的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章等。
原始凭证的种类繁多,包括发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。根据来源的不同,原始凭证可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证。根据反映业务的方法不同,自制原始凭证又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等;累计凭证如“限额领料单”等;汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。
外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。这些凭证同样具有法律效力,可以作为记录和证明经济业务的重要依据。