会计凭证的装订方法有一套标准程序。首先,将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。接着,在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。然后,用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。接下来,在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。现在买的最新的装订机,3、4、5、6步骤可以省略。