预收账款,也被称为长期预收款,是企业向购货方预收的购货订金或部分货款。这项负债是基于买卖双方协议或合同,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而产生的。
在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因此不能作为收入入账。相反,只能将其确认为一项负债,即贷:“预收账款”账户。这意味着企业在未来的某个时间点需要提供商品或劳务,以履行合同并满足购货方的需求。
随着合同的履行,企业会逐期将未实现的收入转成已实现收入。这个过程是通过借:“预收账款” 账户和贷:有关收入账户来实现的。当企业按照合同规定提供商品或劳务后,相应的收入就会被确认为已实现收入,并从预收账款中扣除。
预收账款的列报方式根据其余额性质而有所不同。如果预收账款的借方余额较大,说明企业有更多的资产性质,可以归入应收账款的借方。相反,如果预收账款的贷方余额较大,说明企业有更多的负债性质,可以归入预收账款的贷方。
总之,预收账款是企业在销售过程中产生的一项负债,用于记录购货方预先支付的货款。随着合同的履行,这些负债会逐渐转化为已实现收入,并在财务报表中进行相应的调整和披露。