预收账款是企业在销售过程中，由买方预先支付的部分或全部货款所产生的一项负债。对于卖方来说，预收账款的出现意味着资产和负债的同时增加。预收账款的计算公式为：评估期预收账款余额除以评估期全部销售收入。如果预收账款比例偏大，可能存在未及时确认销售收入的行为。
预收账款期末余额的计算方法是将预收账款自身带方明细账余额与应收账款贷方特殊明细账余额相加。对于预收账款较少的企业，可以不设置“预收账款”账户，而是将预收的货款直接记入“应收账款”科目的贷方。
预收账款通常被视为收入的先行指标，因为它在未来期间会转化为收入。因此，通过分析预收账款的情况，企业可以粗略地预测下一期的收入。此外，预收账款还能产生现金流入，降低企业经营压力。企业甚至可以利用预收账款进行再投资（如存款、扩大生产），从而激发企业的潜能。
需要注意的是，由于预收款可能出现小于实际价税款的情况，在企业发出商品后，“预收账款”的余额有可能为借方。这时，其本质就变为应收的性质，等同于“应收账款”。因此，企业在管理预收账款时，需要关注其变化情况，并采取相应的措施确保资金的安全和合规。
