资产负债表的填写主要依赖于各科目的期末余额。具体步骤如下:
第一步,根据总账科目的余额进行填写。例如,“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”和“应付职工薪酬”等项目可以直接从相关总账科目的余额中获取。而像“货币资金”这样的项目则需要将“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”三个科目的余额相加后填入。
第二步,根据明细科目的余额计算填写。以“应付账款”为例,需要将“应付账款”和“预付账款”两科目所属的明细科目的期末贷方余额相加后填列。
第三步,根据总账科目和明细科目的余额进行分析计算填写。如“长期借款”项目,需要将“长期借款”总账科目的余额减去将在资产负债表日起一年内到期且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额填列。
第四步,根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填写。例如,“应收账款”、“长期股权投资”等项目,需要将相应科目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”等科目余额后的净额填列;同样,“固定资产”项目,需要将“固定资产”科目期末余额减去“累计
折旧”、“固定资产减值准备”科目余额后的净额填列;“无形资产”项目,需要将“无形资产”科目期末余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”科目余额后的净额填列。
最后一步,综合运用上述填列方法进行分析填写。例如,“存货”项目,需要将“原材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“周转材料”、“材料采购”、“在途物资”、“发出商品”、“材料成本差异”等总账科目期末余额的分析汇总数,再减去“存货跌价准备”备抵科目余额后的金额填列。