资产负债表的填写主要依赖于各科目的期末余额,部分科目需要通过分析进行填写。具体包括以下五种方式:
首先,某些项目可以直接根据总账科目的余额填写,如“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”和“应付职工薪酬”。然而,有些项目则需要根据几个总账科目的余额计算填写,例如,“货币资金”项目需要根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”三个总账科目的余额合计来填写。
其次,资产负债表中的一些项目需要根据明细科目的余额来计算填写。以“应付账款”为例,它需要根据“应付账款”和“预付账款”两个科目所属的明细科目的期末贷方余额来计算填写。
第三,有些项目需要依据总账科目和明细科目的余额进行分析后填写。例如,“长期借款”项目需要在扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在资产负债表日起一年内到期且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额后填写。
第四,有些项目需要根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填写。例如,“应收账款”、“长期股权投资”等项目需要根据“应收账款”、“长期股权投资”等科目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”等科目余额后的净额填写。同样,“固定资产”项目需要根据“固定资产”科目期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”科目余额后的净额填写,“无形资产”项目需要根据“无形资产”科目期末余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”科目余额后的净额填写。
最后,有些项目需要综合运用上述填列方法进行分析后填写。例如,“存货”项目需要根据“原材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“周转材料”、“材料采购”、“在途物资”、“发出商品”、“材料成本差异”等总账科目期末余额的分析汇总数,再减去“存货跌价准备”备抵科目余额后的金额填写。