支票是财务交易中常用的支付工具,主要可分为现金支票和转账支票两种。现金支票主要用于支取现金,而转账支票则仅用于转账,不能直接支取现金。对于公司业务,通常使用转账支票进行结算。
在填写支票时,需要注意以下几点:首先,出票日期必须用大写表示,小写格式的日期银行不予受理。此外,月份和日期的书写格式也有严格规定,如1月15日应写为“零壹月壹拾伍日”,10月20日应写为“零壹拾月零贰拾日”。
其次,付款行名称必须写全称,账号也需要准确无误。一般来说,银行在提供支票时已经将相关信息填写完整。
再次,出票金额的人民币大小写必须一致,否则支票将被视为无效。同时,用途栏不能填写国家限制的交易内容。
此外,盖章栏必须与银行印鉴上的章完全相符,一般为公司法人章和财务章。密码栏必须使用密码器设定,不可出错。支票副联(支票根)也必须包含出票日期、收款人、金额和用途,并与主发票保持一致。
在开具支票时,财务章由出纳加盖,法人章由
会计复核后加盖。不得开具空头支票,否则将面临重罚。支票的有效期为自出票日起10个自然日。
支票根必须有领取人的签字,领款人还需在支票领用簿上签字,并详细填写领取日期、收款人、金额和用途等信息。收款人在银行入账时,需填写《入账单》,并在支票背面盖上收款人银行印鉴,即完成背书转让。
支票入账时间一般在2-3个工作日,同行转账速度较快,可能一天即可到账。