当持票人(企业)需要将汇票在到期前办理托收时,需要按照以下步骤进行操作:
1. 首先,持票人应将汇票送交其开户银行。在办理托收时,持票人需要填写托收凭证,并在汇票最后背书人签章处加盖持票人预留印鉴。
2. 接下来,持票人在汇票被背书人签章处填写托收行名称及委托收款字样。这些信息将被用于确认托收行的身份和委托收款的目的。
3. 托收行将审核汇票背书的连续性以及是否存在瑕疵。这一步骤是为了确保汇票的真实性和合法性。
4. 一旦审核无误,托收行将在托收凭证的第三联上加盖结算专用章。这个章将作为托收行的授权证明,表明该凭证是经过合法审核的。
5. 托收行受理托收后,会在托收凭证的第一联上加盖托收行业务公章及经办人名章,然后将该凭证交给客户作为受理回单。这个回单将作为托收行已经受理该托收业务的证明。
6. 为了确保托收凭证的安全和及时送达,托收行会采用特快专递方式将托收凭证的第三、四、五联与汇票一同寄往付款行。这样,付款行可以及时收到托收凭证,并开始处理相关款项的支付事宜。
通过以上步骤,持票人可以顺利完成汇票的托收手续,并确保款项能够及时到达其账户。