在财务记账凭证装订的过程中,首先需要将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。接着,取一张质地相同的纸,制作一个角,并将其放在封皮上角,作为护角线。
接下来,在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,然后使用装订机在底线上均匀地打两个眼儿。
为了将线绳穿过这两个眼儿,可以使用专业的针或者回形别针。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,同时将线绳夹紧,这样就可以将线引过来。一般来说,装订机打出的眼儿是可以穿过线的。
在凭证的背面打结后,最好将线绳系在凭证的两端。这样可以增加凭证的稳定性。
接下来,将护角向左上侧面折叠,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后涂抹胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上步骤可以参见下图。
待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。同时,装订人在装订线封签处签名或者盖章。对于现金凭证、银行凭证和转账凭证,最好依次顺序编号。每个月从头编一次序号,如果单位的凭证较少,也可以全年顺序编号。
以上就是财务记账凭证装订的详细步骤。通过按照这些步骤进行操作,可以确保凭证的整洁和有序,方便后续的查阅和管理。