请款是员工在需要用钱时提前向财务借款的过程,财务会进行相应的账务处理。具体步骤如下:
1. 当员工需要借款时,财务会在账务中借记其他应收款—员工。
2. 同时,财务会贷记银行存款或库存现金,表示公司支付了借款给员工。
3. 当员工报销回来的票据收到后,并且还有剩余未使用的款项,财务会进行以下操作。
4. 首先,财务会借记管理费用,表示将员工报销的费用计入公司的管理费用。
5. 其次,财务会借记库存现金,表示将剩余未使用的款项存入公司的库存现金账户。
6. 最后,财务会贷记其他应收款,表示将未使用的款项归还原借款的其他应收款账户。
以上是请款和报销的一般账务处理流程。通过这些步骤,公司能够及时满足员工的借款需求,并记录下相关的账务信息。