企业在使用不同的财务软件删除凭证时,具体操作方法各有差异。以用友财务软件为例,以下是删除凭证的具体步骤:
1. 首先,用户需要通过单击【上张】或【下张】按钮,选中需要作废或恢复的凭证。接着,在【制单】菜单下选择【作废/恢复】选项。
2. 其次,用户可以在【制单】菜单下选择【整理凭证】功能。在此功能中,用户需要先选择整理凭证的期间,然后点击“确定”。接下来,用户需要从列表中选择需要删除的凭证,并再次点击“确定”。
3. 如果企业中存在非法的凭证,用户可以使用作废/恢复功能来对这些凭证进行处理。
4. 对于不再需要的作废凭证,用户可以通过整理凭证功能将其彻底删除。同时,系统会对未记账的凭证进行重新编号。
5. 需要注意的是,只有未记账的凭证才能进行凭证整理操作。
6. 如果需要对已记账的凭证进行整理,用户应先通过恢复记账前状态功能,将本月月初的记账前状态恢复到系统中。然后,再进行凭证整理操作。
7. 此外,如果本月有已记账的凭证,那么在本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能进行凭证整理。此时,用户只能对其后面的未记账凭证进行整理。如果用户希望对已记账的凭证进行整理,可以先到“恢复记账前状态”功能中恢复本月月初的记账前状态,然后再进行凭证整理操作。