保证金是一种用于核算存入银行等金融机构各种保证金性质的存款。其原始凭证包括保证金合同、交保证金款的复印件、付款时的支票根及收款方开具的收款收据。
当收到投标保证金时，会计分录为：借：银行存款；贷：其他应付款。这意味着公司将收到一笔投标保证金，并将其记入银行存款账户中，同时将其视为其他应付款。
当返还投标保证金时，会计分录为：借：其他应付款；贷：银行存款。这意味着公司将从其他应付款中减去投标保证金的金额，并将其记入银行存款账户中，以完成保证金的返还操作。
保证金的存在可以提供一定的保障和信任，确保参与投标的公司能够履行合同义务。通过记录保证金的收支情况，企业可以及时了解和管理自己的资金流动，确保财务的准确性和合规性。
在实际操作中，企业需要妥善保管保证金的相关凭证和文件，以备将来的审计和核对。同时，对于投标保证金的退还，企业应遵守相关的规定和流程，确保及时返还给投标人，维护良好的商业信誉和合作关系。
总之，保证金作为一种重要的财务管理工具，对企业的资金运作和商业合作具有重要意义。企业应当合理运用保证金，并严格遵守相关法规和规定，以确保财务的安全和稳定。
