在系统管理中,有一个选项设置的财务页签,其中有一个设置是“凭证需审核才可记账”。如果勾选了这个设置,但是凭证没有经过审核就直接被记账了,那么这个凭证就会变成不可记账的凭证。解决这个问题的方法有两种,一种是取消该设置,另一种是先审核凭证,然后再进行记账操作。
在进行记账操作时,有一些基本要求需要遵守。首先,记账凭证的各项内容必须完整,不能遗漏任何一项信息。其次,记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据,不能以未经审核的凭证为依据进行记账。第三,记账凭证应该连续编号,这样可以方便后续的查阅和管理。如果一笔经济业务需要填制两张以上的记账凭证,可以采用分数编号法进行编号。最后,记账凭证的书写应该清楚、规范,相关要求与原始凭证相同。
总之,在进行记账操作时,需要注意以上几点基本要求,并且避免出现凭证未审核就被记账的情况。只有这样,才能保证记账的准确性和有效性。