在准备装订原始凭证附件之前，首先需要对一个月的记账凭证进行合理规划，确定将其装订成几册最为合适。每册的厚薄应尽量保持一致，避免将属于同一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在不同册中。这样既能保证美观大方，又便于日后翻阅。
一般来说，一本凭证的厚度以1.5至2.0厘米为宜。过薄的凭证不利于戳立放置，而过厚的凭证则不便于翻阅核查。凭证装订的各册，通常以月份为单位，每月订成一册或若干册。对于凭证较少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，并在封皮上注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往比记账凭证要大，因此在折叠过程中可能会产生过多的折痕。这样一来，一本凭证就会显得中间厚，而装订线的位置薄，订出的一本凭证就像一条鱼一样。为了解决这个问题，可以使用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就会显得更加整齐。
在开始装订前，需要将
会计凭证的左上侧放齐，准备好所需的工具和材料，如铁锥、装订机或小手电钻，以及线绳、铁夹、胶水、凭证封皮和包角纸等。
