保证金收据可以作为原始凭证，具有一定的法律效力，也属于合法凭证。但是一般情况下，收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项，只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力，但其效力不强，所以很多单位都只认发票。
收据的填制一般由标题、正文和落款三部分组成。每部分都有相应的要求和规定。如果是买的专用收据，则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据，需要在中间用大字写上 “收据”字样。正文一般是在第二行空两格处开始写，写清摘要，并标明钱物数量数目等情况。但是不要出现歧义，例如张三借李四XX钱等。落款一般要求写上收款企业或个人的名称，署上收到的具体日期，一般要加盖财务章。购买的专用收据则有专门的填写位置。
