会计差错的产生主要有四种原因。首先,由于会计确认不当,会计确认就是依据一定标准去识别和确定发生的经济业务走否可以作为会计要素进入会计系劣和其数据应否列入会计报表的过程。与基本确认标准不符的会计差错有:与权责发生制确认时间基础不符的会计差错,例如:提前或推迟确认收人或不确认实现的收入在期末应计项目与递延项目未予时调整等人为舞弊、欺诈行为;会计要素的定义和特征不符的会训差错,账户分类不当,资产性支出和收益性支出划分的差错等。
其次,由于会计计量环节形成的错误。主要包括:与实物数量不符的会计差错:例如:对发出材料的计量不准确,导致期末存货出现盘盈或盘亏现象,从而便会计报表发生错报;与计量属性和计士单位不符的会计差错,例如:接受捐赠或盘盈的固定资产,是以历史成本计价还是以现行市价或未来现金流量的现值计价等。
第三,由于会计记录造成的会计错误。主要包括:操作性错误,即财务人员操作不当出现的错误,如按错计算器键、算盘误计、眼误或笔误等;技术性错误,即财务人员由于对财务工作的不熟练而造成的会计差错,如:凭证填写不准确,小数点错记,红笔运用不当等;习惯性错误,如将某些数字写的太模糊而被错认为“0”等;条件性错误,即由于客观条件不好,如复写纸质量低劣而造成的复写下联字迹不清,或纸质较差发生的字迹变形而造成的错认。
最后,其他原因造成的会计差错。对于经济业务中不确定因素的会计估计差错;由于管理薄弱、基础工作差,有关人员的职责权限范围不明,而使财务人员犯的错误;由于财务人员责任心不强造成的会计差错。