收到投标保证金时，会计分录如下： 借：银行存款 贷：其他应付款
返还投标保证金时，会计分录如下： 借：其他应付款 贷：银行存款
付款凭证是用于填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证称为现金付款凭证，而根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证称为银行存款付款凭证。付款凭证不仅是登记现金日记账、银行存款日记账以及相关明细分类账和总分类账的依据，也是出纳员进行付款的依据。为了确保准确性和合规性，付款凭证上需要有财务主管、记账人员、出纳人员、审核人员和制单人员的签字。
在收到投标保证金时，公司会将该款项记入银行存款账户，并将对应的其他应付款增加。这意味着公司的负债增加了，因为公司需要在未来返还这笔保证金。
当投标过程结束并且公司决定不再需要保证金时，公司会将保证金返还给投标方。此时，会计分录会相反，即借其他应付款，贷银行存款。这样，公司的其他应付款减少，而银行存款也相应减少。
付款凭证在会计处理中起着重要的作用。它记录了公司进行的付款业务，并提供了准确的会计信息。通过使用付款凭证，公司可以追踪现金和银行存款的流动情况，并确保账目的准确性。同时，付款凭证也是出纳员进行付款的重要依据，他们可以根据凭证上的信息进行付款操作。
为了确保付款凭证的可靠性和合规性，凭证上需要有相关人员的签字。财务主管负责审核和确认凭证的准确性，记账人员负责记录凭证的内容，出纳人员负责实际付款操作，审核人员负责核对凭证和相关文件的一致性，制单人员负责制作和保存凭证。这些人员的签字证明了凭证的真实性和合法性，同时也为后续的审计和核对提供了依据。
