1、在粘贴发票或原始单据时,请从右到左进行操作,先粘贴小张的票据,再贴大张的。注意,粘贴过程中不要使用双面胶。
2、为了保证粘贴效果和整齐度,粘贴的票据应与粘贴单的上下、左右边界对齐。每张票据之间应错开约1厘米的距离,使票据呈现出鱼鳞状分布。
3、为了方便查阅和管理,建议每张粘贴单上粘贴票据的数量为10-15张。对于餐费和车费等类型的票据,可以适当增加到15-20张。在粘贴发票或原始单据时,要求分类粘贴,确保粘贴单整齐、平整、均匀。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限时,应在保证可见发票内容明细的情况下,以粘贴单的上下右边为基准进行粘贴。对于超出部分,请将其折叠好,以便更好地整理和保存。
总之,在处理发票和原始单据时,应注意保持整洁和有序,遵循上述步骤进行粘贴,以便于日后的查阅和管理。同时,也要注意保护好发票和原始单据,避免因不当操作导致损坏或丢失。