从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当采取相应的措施来处理。首先,需要联系原开出单位,并取得盖有公章的证明。这份证明应包括原来凭证的号码、金额和内容等重要信息。接下来,经办单位
会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人需要对这一情况进行审批。只有在得到批准后,才能将这份证明代作原始凭证使用。
报销费用的账务处理是一个重要的环节,它涉及到借方和贷方的科目。在处理报销费用时,需要将相关的费用借记到管理费用等科目上。这样做可以确保费用的准确记录,并为后续的财务分析提供准确的数据支持。同时,还需要将相应的金额贷记到银行存款等科目上。这样可以保持账户余额的准确性,并确保资金的安全流动。
总之,对于外单位原始凭证的遗失情况,我们需要及时联系原开出单位并取得证明。同时,在报销费用的账务处理中,需要借记管理费用等科目,并将相应金额贷记到银行存款等科目上。这些步骤的执行将有助于保证财务管理的准确性和合规性。