会计分录的编制需要遵循一定的格式。首先，借方和贷方必须分开书写，并且文字和金额的数字应错开。在一借多贷或一贷多借的情况下，借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。其次，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表示借方在左，贷方在右。
会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录是指一借一贷的分录，而复合分录包括一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。为了保持账户对应关系的清晰，一般不宜将不同经济业务合并在一起编制多借多贷的会计分录。然而，在某些特殊情况下，为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
初学者在编制会计分录时，可以按照以下步骤进行：首先，分析经济业务涉及哪些账户发生变化；其次，分析涉及的这些账户的性质，即它们属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；然后，确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；接着，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；最后，根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
会计分录是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。基本要素包括记账方向（借方或贷方）、账户名称（会计科目）和金额。根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
