代垫运费是指购货方本该承担的运费。由于承运人不便到购货方收款，销售方会代购货方垫付给承运部门，并随后向购买方收回代垫款项。
在销售方代垫运费的情况下，账务处理如下：借记应收账款，贷记银行存款。需要注意的是，这里的代垫运费是通过应收账款核算，而不是其他应收款。
代垫运费是一种常见的商业行为，它涉及到销售方与承运部门之间的合作关系。当购货方无法直接支付运费时，销售方会代替其支付费用，并将这笔费用作为应收账款记录。
通过这种方式，销售方能够提供更加便捷的服务，同时也能够确保资金流动的顺畅。一旦购货方收到货物后，销售方会向其收回代垫的运费，以维护双方的经济利益。
对于销售方来说，代垫运费是一项需要谨慎处理的业务。在进行账务处理时，必须准确记录应收账款和银行存款的变化情况，以确保财务数据的准确性。
总之，代垫运费是一种常见的商业行为，它为购货方提供了便利，同时也为销售方带来了一定的风险。在进行代垫运费时，双方需要密切合作，确保账务处理的准确性和及时性。
