订本式账簿,也被称为订本账,是一种常见的
会计记录工具。它的特点是为每个账户预留一定数量的空白账页,以便进行连续记录。然而,使用订本式账簿也存在一些限制和不便之处。
首先,由于订本式账簿需要预留空白账页,如果预留的页面不够,就会影响账户的连续记录。相反,如果预留的页面过多,就会造成资源的浪费。因此,在使用订本式账簿时,需要合理估计账户所需的空白账页数量,以避免不必要的麻烦。
其次,订本式账簿在同一时间内只能由一人登记,这限制了记账人员的分工。相比之下,其他类型的账簿可能更容易实现多人同时登记,提高了工作效率。因此,在使用订本式账簿时,需要注意协调好相关人员的工作安排,以确保账簿的准确性和及时性。
尽管如此,订本式账簿在某些情况下仍然是必要的。根据我国会计制度的规定,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。这是因为这些账簿具有统驭性和重要性,需要保证其安全性和完整性。通过使用订本式账簿,可以更好地控制对这些重要账户的访问和使用,减少潜在的风险和错误。
综上所述,订本式账簿在会计记录中起到了重要的作用。尽管存在一些限制和不便,但它适用于具有统驭性和重要性的账户,如现金日记账、银行存款日记账和总分类账。在使用订本式账簿时,需要合理估计账页数量,并注意协调相关人员的工作安排,以确保账簿的准确性和及时性。