订本式账簿，也被称为订本账，是一种常见的会计记录工具。它的特点是为每个账户预留一定数量的空白账页，以便进行连续记录。然而，使用订本式账簿也存在一些限制和不便之处。
首先，由于订本式账簿需要预留空白账页，如果预留的页面不够，就会影响账户的连续记录。相反，如果预留的页面过多，就会造成资源的浪费。因此，在使用订本式账簿时，需要合理估计账户所需的空白账页数量，以避免不必要的麻烦。
其次，订本式账簿在同一时间内只能由一人登记，这限制了记账人员的分工。相比之下，其他类型的账簿可能更容易实现多人同时登记，提高了工作效率。因此，在使用订本式账簿时，需要注意协调好相关人员的工作安排，以确保账簿的准确性和及时性。
尽管如此，订本式账簿在某些情况下仍然是必要的。根据我国会计制度的规定，现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。这是因为这些账簿具有统驭性和重要性，需要保证其安全性和完整性。通过使用订本式账簿，可以更好地控制对这些重要账户的访问和使用，减少潜在的风险和错误。
综上所述，订本式账簿在会计记录中起到了重要的作用。尽管存在一些限制和不便，但它适用于具有统驭性和重要性的账户，如现金日记账、银行存款日记账和总分类账。在使用订本式账簿时，需要合理估计账页数量，并注意协调相关人员的工作安排，以确保账簿的准确性和及时性。
