在处理购进商品的溢余或短缺问题时，核算过程通常需要分为两个步骤。
首先，在查明原因之前，应通过“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目进行反映。如果商品溢余，应按照实际收到的数量进行分录。借方为库存商品，贷方为商品采购和待处理财产损溢一待处理流动资产损溢。如果是商品短缺，也应按照实际收到的数量进行分录。借方为库存商品和待处理财产损溢一待处理流动资产损溢，贷方为商品采购。
其次，在查明溢短缺原因后，根据具体情况提出处理意见并经批准后进行
会计处理。如果损失应由供应单位、运输机构、
保险公司或其他过失人负责赔偿，借方为其他应收款，贷方为待处理财产损溢一待处理流动资产损溢。如果损失是由自然灾害等非正常原因造成的，应扣除残料价值、过失人和保险公司赔款后的净损失。借方为营业外支出—非常损失，贷方为待处理财产损溢一待处理流动资产损溢。
