抽凭是审计过程中的一项重要步骤,它涉及抽取一些重要的、金额重大的或者异常的交易或业务,并对记账凭证和原始凭证进行检查。在抽凭过程中,审计人员会复印重要的原始凭证作为证据。
审计的抽查凭证通常按照以下程序进行:
首先,根据被审计单位的凭证数量(以本为单位)以及
会计科目的使用情况,初步确定需要抽查的会计科目和每月凭证抽查的数量。例如,如果抽查“银行存款”科目,每月将随机抽查2本凭证。
其次,对被抽查的会计科目和会计凭证进行详细检查,并将检查结果记录在审计工作底稿中。审计人员需要关注以下几个方面:财务手续是否齐全、财务内控制度是否有效、凭证要素是否完整、所附原始发票是否符合规定、金额是否正确、与日记账和明细账是否相符等。
最后,根据检查结果,审计人员需要在审计工作底稿中做出自己的审计判断(结论)。这包括对存在的问题、违反的财务规定、应采取的改进措施等进行评估和建议。此外,审计人员还需要判断账证是否相符。
总之,抽凭是审计过程中不可或缺的环节,通过对重要交易和业务的抽查,审计人员能够确保财务报表的准确性和可靠性。