借：管理费用或销售费用-会议费 贷：银行存款等
会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等会议过程中发生的正常支出，包括应举行会议发生的工作餐。
建议在会议费支出时，留存真实性、合法的相关凭证。这些凭证可以包括会议时间、地点、出席人员签到表、会议内容、会议目的、费用标准以及支付凭证等。
会议费的分录一般是借记管理费用或销售费用中的会议费科目，而贷记相应的银行存款等科目。这样做的目的是将会议费用纳入企业的成本和费用中，以便进行准确的财务核算和报表编制。
会议费的具体开支范围非常广泛，涵盖了会议期间可能发生的各种正常支出。其中包括会议住宿费，即参会人员的住宿费用；伙食费，即为参会人员提供的餐饮费用；会议场地租金，即租赁会议室或会场所需的费用；交通费，即参会人员的交通费用，如机票、火车票等；文件印刷费，即会议所需文件的印刷费用；医药费，即参会人员在会议期间可能发生的医疗费用等。此外，还应包括为举行会议所发生的必要工作餐费用。
为了确保会议费支出的真实性和合法性，建议企业在支出时保留相关的凭证。这些凭证可以包括会议的时间和地点，以及参会人员的签到表等信息。此外，还应记录会议的内容、目的、费用标准以及支付凭证等。这些凭证有助于企业进行财务审计和核对，确保会议费的合理使用和合规性。
总之，会议费是企业在举办会议过程中不可避免的一项费用。通过合理的分录和保留相关凭证，企业可以准确核算和管理会议费用，为企业的财务管理提供有效的支持。
