1、在"日期"栏中,你需要填入的是你登记账簿的
会计凭证上的日期。对于现金日记账来说,它通常是根据记账凭证来登记的,所以这里的日期就是编制该记账凭证的日期。这个日期不能是原始凭证上记载的发生或完成经济业务的日期,也不是实际登记账簿的日期。
2、在"凭证编号"或者"凭证字号"栏中,你需要填入的是据以登账的会计凭证类型及编号。例如,如果企业采用通用凭证格式,并根据记账凭证登记现金日记账时,你需要填入"记×号";如果企业采用专用凭证格式,并根据现金收款凭证登记现金日记账时,你需要填入"收×号"。
3、在"摘要"栏中,你需要简要地说明入账的经济业务的内容。你应该力求简明扼要。
4、在"对应科目"栏中,你需要填入会计分录中"库存现金"科目的对应科目。这可以帮助反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,你需要注意以下几点: - 对应科目只需要填总账科目,不需要填明细科目; - 如果对应科目有多个,你应该填入主要对应科目。例如,如果你销售产品收到现金,那么"库存现金"的对应科目有"主营业务收入"和"应交税费"。此时,你可以在对应科目栏中填入"主营业务收入",并在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行; - 如果对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,你可以在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上"等"字。例如,如果你用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,那么你可以在现金日记账"对应科目"栏中填入"管理费用等",并在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5、在"借方金额"栏和"贷方金额"栏中,你需要根据相关凭证中记录的"库存现金"科目的借贷方向及金额记入。
6、在"余额"栏中,你需要根据"本行余额=上行余额 本行借方-本行贷方"公式计算填入。正常情况下,库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。如果在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。