预算管理是企业优化资源配置,调动员工积极性的有效手段。它通过
会计的灵活运用,将企业内部的管理融入预算管理的全过程,为企业效益最大化奠定坚实基础。预算管理工作在整个企业管理中起着纲与网的关系作用。建立以预算为中心的管理体系是根据预算在企业管理中的地位和作用决定的。
预算管理具有多重意义:首先,预算是将计划数量化的体现。它不仅仅是简单的收支预计或财务数字金额的反映,而是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制,使企业经理人明确经营目标,工作有方向。其次,预算是一种预测未来一段时间内收支情况的手段。预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题和环境变化趋势,采取措施预作准备,控制偏差,保证计划目标的实现。第三,预算是一种控制手段。预算以数量化的方式表明管理工作标准,通过对行动的度量和纠正偏差来实现控制。因此,预算管理是事前、事中和事后的控制过程。事前控制包括投资项目或生产经营的规划和预算编制,详细描述为实现计划目标所需进行的工作。事中控制是一种协调和限制差异的行动,确保预期目标的实现。事后控制则是鉴别偏差并纠正不利的影响。
此外,预算管理也是一种协调工具。公司的总预算由各分预算汇编而成,从组织预算编制到预算执行,各相关部门必须进行协商沟通和相互配合,以实现管理层工作的一致性和更好的计划执行效果。预算经董事会批准后,表述了计划期企业的业绩展望,所有经理人员和雇员都必须努力工作以实现计划目标。预算是经过编制并获得董事会批准的计划,通过实际执行结果与预算之间的差异分析,可以评价相关经理人员和雇员的工作表现。
此外,预算编制有助于完善企业基础管理。预算编制必须有各项相关的定额,如人员和物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制和预算控制对信息的要求广泛且量大,要求信息传递及时准确,促进信息管理的发展。
最后,预算及预算控制也是精益生产的管理手段。它是即时供产销的生产经营方式,通过资源的合理配置和调配,实现精益生产的目标。
综上所述,预算是考核工作效率和质量的标准。预算以数量化的方式表明管理工作标准,具有可考核性。根据预算执行情况评定工作成效,分析差异并进行改进。