现金长短款是指企业在进行库存现金盘点和核对时,发现现金日记账余额与实际库存现金数额不符的情况。这种差异并非由于挪用现金、白条顶库或超限额留存现金等原因所致,而是由其他因素引起的。
首先,人员素质不到位是导致现金长短款的一个重要原因。员工在处理现金时可能存在疏忽大意、操作不规范等问题,导致现金账目与实际库存不符。
其次,社会法制环境的不完善也会导致现金长短款的发生。在一些地区,法律法规对于现金管理的规定不够严格或者执行不力,这为企业的现金管理带来了一定的风险。
此外,企业内控制度不够健全也是现金长短款的一个原因。如果企业没有建立完善的内部控制制度,包括现金管理制度、审计制度等,就容易发生现金账目与实际库存不符的情况。
最后,企业的经营理念不合理也会对现金长短款产生影响。如果企业过于追求
利润最大化,可能会采取一些不当手段来调整现金账目,从而导致现金长短款的发生。
对于现金长短款的处理,一般将其记入“待处理财产损益”科目。待查明原因后,根据具体情况进行处理。如果是记账差错,应及时更正;如果是无法查明原因的长款,则转入“营业外收入”科目;如果是无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款,则由出纳人员赔偿,记入“其他应收款”科目;如果是由于非常损失造成的短款,则转入“营业外支出”科目。
总之,现金长短款是企业在进行库存现金盘点和核对时可能遇到的问题。其形成的原因主要包括人员素质不到位、社会法制环境的不完善、企业内控制度不够健全以及企业的经营理念不合理等。对于现金长短款的处理,需要根据具体情况进行分类处理。