会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。它分为原始凭证和记账凭证两类,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证的种类多样,按编制程序和用途分类。原始凭证在经济业务最初发生时即行填制,它是记录经济业务的合法性与合理性的书面证明。例如,销货发票和款项收据都属于原始凭证。而记账凭证则是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是登入账簿的直接依据,常见的记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等。
会计凭证的编制和使用具有重要的意义。首先,会计凭证记录了经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性。通过填写和审核凭证,可以确保经济业务的发生和金额的准确性,从而避免了错误的记录和核算。其次,会计凭证加强了经济责任制。每个经济业务都需要相应的凭证来支持,这样可以明确责任人和责任范围,促使相关人员对经济业务负责,提高了企业的管理水平和效率。
总之,会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的书面证明,其种类多样,按编制程序和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证。会计凭证的编制和使用对于保证会计记录的真实性、加强经济责任制具有重要意义。